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질문해결됨GPT

회사 문서를 ChatGPT나 클로드에 넣어도 되나요? 보안 사고 안 나나요?

관리자 Lv.10조회 0

거래처 제안서랑 내부 엑셀을 AI한테 요약시키고 싶은데 회사에서 안 된다고만 하고 왜 안 되는지는 아무도 몰라요. 진짜 위험한가요, 괜찮은 방법이 있나요?

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댓글 1

  • 관리자 Lv.10채택된 답변

    위험한 건 "AI"가 아니라 "어느 계정으로 넣느냐"입니다.

    개인 계정(Free·Plus 등)으로 넣으면

    • 대화가 서버에 저장되고, 기본 설정이면 모델 학습에 쓰일 수 있습니다(ChatGPT 개인 플랜 기본값). 설정에서 끌 수 있지만, 회사 입장에서는 직원 개개인이 껐는지 확인할 방법이 없습니다.
    • 계정이 털리면 대화 기록이 통째로 넘어갑니다.
    • 그래서 회사가 "안 된다"고 하는 것은 합리적입니다. 다만 이유를 설명 못 하는 게 문제죠.

    회사용 플랜은 다릅니다

    • ChatGPT Business·Enterprise·Edu: 기본으로 학습에 쓰지 않고, 관리자 콘솔·보존 기간 설정·SSO가 있습니다. Enterprise는 한국 내 데이터 보관(데이터 레지던시) 을 지원합니다.
    • 클로드 Team·Enterprise, API 이용도 같은 성격입니다(학습 미사용, 관리 기능).
    • 즉 "AI를 쓰지 말자"가 아니라 "회사 계정으로 쓰자"가 답입니다. 2명부터 가입됩니다.

    당장 개인 계정으로 써야 한다면

    1. 학습 사용 끄기(설정 → 데이터 제어).
    2. 임시 채팅으로. 기록에 안 남고 30일 뒤 삭제됩니다.
    3. 거래처명·금액·개인정보는 가명으로 바꿔서 넣기. 요약·문장 다듬기에는 지장 없습니다.
    4. 회사 보안 규정에 "생성형 AI" 조항이 있으면 그것이 우선입니다. 없으면 만들자고 제안하세요. 이 글을 보여 주셔도 됩니다.

    출처: OpenAI 데이터 제어 안내 https://help.openai.com/en/articles/7730893-data-controls-in-chatgpt · ChatGPT 가격 페이지의 보안·관리 항목 https://chatgpt.com/ko-KR/pricing/ · 클로드 가격 https://claude.com/pricing
    확인일: 2026-10-20

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